Контроль в системе «Честный ЗНАК» начинается с проверки кода DataMatrix на упаковке: если код не читается сканером, не находится в системе или имеет статус «выбыл», товар нельзя легально продать, а покупателю стоит насторожиться. Именно поэтому умение проверить код маркировки и понять, что означает его статус, — базовый навык и для кассира, и для владельца магазина, и для обычного покупателя.
Национальная система маркировки «Честный ЗНАК» охватывает обувь, одежду, табак, лекарства, молочную продукцию, воду, шины и ряд других товарных групп; перечень периодически расширяется решениями регулятора. Каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix, который отслеживается на всём пути от производителя или импортёра до кассы. Ниже разберём, как устроен контроль, какие статусы бывают у кодов и что делать при ошибках сканирования.
Как устроен контроль в системе маркировки
Принцип работы системы — сквозная прослеживаемость. Участник оборота (производитель, импортёр, оптовик, розница) регистрируется в системе, заказывает коды маркировки и отчитывается о каждой операции с товаром: вводе в оборот, перемещении, продаже. Данные передаются через электронный документооборот (ЭДО) и кассовое оборудование.
На кассе контроль происходит автоматически: сканер считывает код, кассовая программа проверяет его по локальным данным и через оператора фискальных данных, после чего код получает статус «выбыл из оборота». Если проверка не проходит — продажа блокируется или фиксируется нарушение в зависимости от настроек кассового ПО и товарной группы.
- 🔍 Проверка подлинности — код должен существовать в базе системы и не быть скопированным.
- 📦 Контроль статуса — товар должен находиться в обороте, а не быть выбывшим или списанным.
- 🧾 Фискализация выбытия — продажа фиксируется в чеке с передачей кода маркировки.
- 🚚 Прослеживаемость цепочки — перемещения между участниками оформляются документами ЭДО.
Какие статусы бывают у кода маркировки
Статус кода — ключевой элемент контроля. Именно он определяет, можно ли продавать товар. Набор статусов зависит от товарной группы, но базовая логика общая: код создаётся, товар вводится в оборот, перемещается и в конце выбывает через розничную продажу или списание.
| Статус (обобщённо) | Что означает | Можно ли продавать |
|---|---|---|
| Эмитирован | Код заказан и выпущен, но товар ещё не введён в оборот | Нет |
| В обороте | Товар легально введён в оборот и находится у участника | Да |
| Выбыл | Товар продан конечному покупателю или списан | Нет |
| Не найден / недействителен | Код отсутствует в системе или аннулирован | Нет |
Точные формулировки статусов и их перечень для конкретной товарной группы стоит сверять в официальной документации системы — они периодически уточняются. Если сканер показывает статус, которого вы не ожидали, первым делом проверьте, тот ли товар вы отсканировали и не считался ли код частично.
💡Контроль сводится к трём проверкам: код существует в системе, находится в статусе «в обороте» и корректно выбывает при продаже через кассу.