Чтобы получить качественный скан документа, первым делом проверьте разрешение сканирования: для обычных текстовых документов достаточно 300 dpi, и именно эта настройка чаще всего оказывается занижена по умолчанию, из-за чего текст на скане выглядит размытым. Второй критичный параметр — формат сохранения: для официальных документов, которые нужно отправить по электронной почте или загрузить на портал, почти всегда требуется PDF, а не JPG.
Перевести документ в скан можно тремя способами: через сканер или МФУ с компьютера, напрямую с панели МФУ на флешку или по сети, а также с помощью камеры смартфона. Каждый метод имеет свои ограничения по качеству и удобству — разберём их по порядку, а также типичные ошибки, из-за которых сканы отклоняют при приёме документов.
Подготовка документа и сканера
Перед сканированием убедитесь, что стекло экспонирования чистое: пыль и отпечатки пальцев на стекле дают на скане тёмные пятна и полосы, которые легко принять за дефект самого документа. Протрите стекло мягкой безворсовой тканью, при необходимости слегка смоченной. Сам документ разгладьте — заломы и загнутые углы создают тени и искажения по краям изображения.
Уложите документ лицевой стороной вниз, совместив его с угловой меткой на рамке сканера. Если документ меньше формата A4 (паспорт, удостоверение, чек), прижмите его крышкой плотно, иначе края «поплывут». Для сканирования нескольких страниц одним файлом удобнее использовать автоподатчик (ADF), если он есть в вашем МФУ.
💡Сканируйте обложку паспорта с заламинированными страницами при закрытой крышке сканера — блики от ламинации заметно снижают читаемость данных.