Отрицательные остатки на складе, расхождения между документом поступления и фактическим количеством товара, «зависшие» распоряжения в статусе «К отбору» — типичные признаки того, что складской учёт в конфигурации 1С «Управление торговлей» настроен неполностью или с ошибками. Чаще всего причина кроется в неверно выбранной схеме документооборота склада: ордерная схема включена, но складские ордера никто не оформляет, либо наоборот — учёт ведётся без ордеров, а менеджеры ждут статусов, которых в этой схеме не существует.

Правильная настройка склада в 1С:Управление торговлей определяет, как будут списываться остатки, какие документы обязаны оформлять кладовщики и какую аналитику увидит руководство. В этой статье разберём ключевые параметры конфигурации, различия схем учёта и порядок проверки настроек перед запуском.

Какие схемы складского учёта поддерживает конфигурация

В конфигурации «Управление торговлей» (редакция 11) предусмотрено несколько вариантов организации складского документооборота. Выбор схемы задаётся индивидуально для каждого склада, поэтому оптовый и розничный склад могут работать по-разному в одной базе.

  • 📦 Неордерная схема — товар приходуется и списывается сразу товарными документами (поступление, реализация), без дополнительных складских ордеров.
  • 📋 Ордерная схема — финансовые документы оформляет менеджер, а фактическое движение товара отражается отдельными приходными и расходными ордерами кладовщика.
  • 🏷️ Адресное хранение — дополнительный уровень детализации: товар размещается по ячейкам, доступен учёт по справочному или полноценному WMS-подобному принципу.
  • 📊 Статусная схема реализации — отгрузка проходит этапы «К отбору», «Подготовлено», «Отгружено», что позволяет контролировать работу склада в реальном времени.

Какую схему выбрать? Если на складе работает один-два человека и документооборот простой, ордерная схема создаст лишнюю работу. Крупный распределительный центр с разделением ролей «менеджер — кладовщик» без ордеров, наоборот, потеряет контроль над фактическими остатками.

💡

Ордерная схема и адресное хранение включаются отдельно для каждого склада — единой настройки «на всю базу» не существует.