Касса отказывается пробивать бутылку, а на экране появляется ошибка «марка не найдена в ЕГАИС» — это первый сигнал, что проверку акцизной марки через ФСРАР нужно выполнить вручную до приёмки или продажи товара. Такая ситуация возникает при повреждённом коде DataMatrix, дублировании марки или расхождении данных между накладной поставщика и фактическим товаром.
Проверка марок в системе ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) под контролем ФСРАР — обязательный этап оборота алкогольной продукции. Ниже разберём, какие способы проверки существуют, как считывать код, что означают статусы марки и как действовать при ошибках.
Что такое акцизная марка и зачем её проверять
Каждая бутылка алкогольной продукции снабжается федеральной специальной или акцизной маркой с двумерным штрихкодом DataMatrix. В коде зашифрованы уникальный номер марки, код продукции (АП) и данные о производителе или импортёре. При сканировании касса или товароучётная программа отправляет запрос в ЕГАИС и получает ответ: легальна марка или нет.
Проверка нужна на двух этапах: при приёмке товара от поставщика и при продаже конечному покупателю. Пропуск проверки грозит тем, что на остатках «повиснет» несуществующая продукция, а при продаже нелегальной марки организация рискует получить штраф и изъятие товара.
💡Марка, которая не читается сканером или не находится в ЕГАИС, — это не повод продать товар «как есть», а основание остановить операцию и разобраться в причине.