Ошибка в показаниях одометра при заполнении путевого листа приводит к расхождению пробега с предыдущим документом — именно на этом инспекторы и бухгалтеры чаще всего находят неточности при проверке путевок. Проверить правильность заполнения можно простым действием: сравните цифру «пробег на конец дня» в прошлом листе с графой «пробег на начало дня» в новом — значения обязаны совпадать до километра.
Путевой лист — первичный документ, подтверждающий работу транспортного средства и обосновывающий списание топлива. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие автомобили для перевозок, обязаны оформлять путевки. В этой статье разберём обязательные реквизиты, порядок заполнения, расчёт пробега и расхода топлива с помощью калькулятора, а также типичные ошибки, из-за которых документ признают недействительным.
Что такое путевой лист и кто обязан его оформлять
Путевой лист (в обиходе — «путевка») фиксирует маршрут, пробег, время работы водителя и расход горючего. Требования к его оформлению установлены приказом Минтранса России об обязательных реквизитах путевых листов. Документ нужен не только для контроля со стороны ГИБДД, но и для налогового и бухгалтерского учёта: без корректной путевки списать топливо на расходы организации законно нельзя.
Оформлять путевые листы обязаны организации и ИП, эксплуатирующие автомобили для перевозки грузов, пассажиров или служебных поездок. Форму документа компания может использовать типовую или разработать собственную, но в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты. Самозанятые и частные лица, использующие личный автомобиль не для коммерческих перевозок, путевку оформлять не обязаны.
💡Путевой лист — единственное основание для списания ГСМ в расходы. Без него налоговая может снять затраты на топливо и доначислить налог.